An der Erziehungswissenschaftlichen Fakultät ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachfolgende Stelle zu besetzen:
Dekanatsassistenz Personal und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Vergütung
Befristung
Umfang
Beginn
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
WIR BIETEN
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
AUFGABEN
- Prüfung von Anträgen auf Personalmaßnahmen inkl. Finanzierung auf Logik und Vollständigkeit sowie Unterstützung der Arbeitsbereiche in der Durchführung von Personalauswahlverfahren
- Vorbereitung und Unterstützung der Berufungsverfahren für Hochschullehrer:innen, insbesondere Bearbeitung von Anträgen der Institute auf Ausschreibung entsprechender Stellen, Ablauforganisation und -überwachung der Verfahren sowie Beratung aller Verfahrensbeteiligter bei Fragen (teilweise auch in englischer Sprache)
- Vorbereitung und Durchführung des Onboardings-Prozesses für neueingestellte Personen
- Veranstaltungsmanagement (z.B. für Verteidigungen, Graduierungsveranstaltungen, Antritts- und Abschiedsvorlesungen, Fakultätsentwicklungstage, Dies Academicus sowie selbst konzipierte Veranstaltungsformate) und Öffentlichkeitsarbeit der Fakultät (Konzeption und Erstellung von Plakaten, Flyern, Newslettern usw.), einschließlich Kostenkalkulation
- Bearbeitung von Teilaspekten vielfältiger Projekte, Konzepte und Berichte durch Informationsrecherche-, -aufbereitung und -auswertung
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache, u.a. Führen der internen und externen Korrespondenz, Terminkoordinierung, allgemeine universitäre Verwaltungsvorgänge, Pflege der Fakultätswebseite
WIR SUCHEN
- abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung vorzugweise in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
- fundierte Fachkenntnisse von relevanten Gesetzen und Verwaltungsvorschriften (z.B. SächHSG, HSDAVO, Kenntnisse relevanter Aspekte des Arbeitsrechts, Grundzüge des BGB (Allgemeiner Teil), Berufungs- und Tenure-Track-Ordnungen)
- Kenntnisse der Abläufe und des Aufbaus der Hochschulverwaltung von Vorteil
- anwendungsbereite gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
- gute Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen, Koordinierungs- und Organisationsgeschick, Serviceorientierung
- selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, gutes Kommunikationsvermögen und sicheres Auftreten
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 253/2024 bis 18. Dezember 2024 an: Universität Leipzig, Erziehungswissenschaftliche Fakultät, Frau Dekanin Prof. Dr. Brigitte Latzko - persönlich – Marschnerstraße 31, 04105 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an bewerbung.erzwiss@uni-leipzig.de senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.