An der Veterinärmedizinischen Fakultät ist im Studienbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachfolgende Stelle zu besetzen:
Prüfungsmanager:in (m/w/d)
Vergütung
Befristung
Umfang
Beginn
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
WIR BIETEN
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
AUFGABEN
- Prüfungsverwaltung des Abschnitts der Tierärztlichen Vorprüfung außerhalb und innerhalb des Campus-Management-System (AlmaWeb)
- Prüfung von studierendenbezogenen Leistungskonten und Erstellen von Zeugnissen, Bescheinigungen, Anfertigung von Leistungsübersichten, Transcripts of Record und Bescheiden
- Betreuung und Beratung Studierender des Abschnitts der Tierärztlichen Vorprüfung in prüfungsrechtlichen und -organisatorischen Angelegenheiten, auch für internationale Studierende
- Betreuung und Beratung von Lehrenden und Mitgliedern des Prüfungsausschusses für die Tierärztliche Vorprüfung zu Regelungen der Studien- und Prüfungsordnung sowie bezüglich prüfungsspezifischer Fragen im Campusmanagementsystem AlmaWeb
- Unterstützung des Prüfungsausschusses bei der Bearbeitung der Anträge auf Anrechnung von Studien- und Prüfungsleistungen sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen oder Beratungsgesprächen mit Studierenden
- Führung von Prüfungsakten und deren Archivierung
- Erstellen von Reports und Statistiken auf der Grundlage der Daten des Campusmanagementsystems AlmaWeb
- technische Betreuung der elektronischen Prüfungen an der VMF
WIR SUCHEN
- berufsqualifizierender Abschluss im Bereich Verwaltung oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation erforderlich
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme erforderlich, Erfahrungen bei der Arbeit auf einer Lernplattform wie Moodle sowie in einem Prüfungsverwaltungssystem wie AlmaWeb wünschenswert
- Erfahrungen im Verwaltungsmanagement und in der Prozessplanung
- Erfahrungen und vertiefte Kenntnisse im Umgang mit universitären Studiendokumenten (Studien- und Prüfungsordnungen) wünschenswert. Kenntnisse der für den Studiengang Veterinärmedizin relevanten Gesetze und Verordnungen des Bundes und des Landes von Vorteil
- Beratungs- und Koordinierungserfahrung im universitären Kontext
- hohe Teamfähigkeit, effektive Kommunikationskompetenz und Freude an der Arbeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1) erforderlich
- strukturierte, zuverlässige und umsichtige Arbeitsweise
* Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Bewerbungen können nur berücksichtigt werden, wenn noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen besteht oder bestanden hat.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 207/2024 bis 18. Oktober 2024 an: Universität Leipzig, Veterinärmedizinische Fakultät, Herrn Professor Dr. Thomas Vahlenkamp, Dekan, An den Tierkliniken 19; 04103 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an dekanat@vetmed.uni-leipzig.de senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.