An der Fakultät für Geschichte, Kunst- und Regionalwissenschaften ist zum 15. Juni 2025 folgende Stelle vorbehaltlich der Verfügbarkeit zu besetzen.

Sachbearbeiter:in Finanzen (m/w/d/x)

Stellenausschreibung vom 14.02.2025 · Kennziffer 34/2025

Vergütung

Entgeltgruppe 9a TV-L

Befristung

unbefristet

Umfang

100% einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich

Beginn

15. Juni 2025

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

WIR BIETEN

einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
eine betriebliche Altersvorsorge
ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)

AUFGABEN

Sachbearbeitung von Finanzangelegenheiten, insbesondere:
- Planung, Budgetierung und Bewirtschaftung der Haushalts- und Drittmittel der Fakultät unter Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen
- Planung und Überwachung der Sachmittel der Fakultät
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Umbuchungen
- Abrechnung von Lehr-, Honorar- und Werkverträgen sowie von Gastvorträgen
- haushaltstechnische Vor- und Nachbereitung von Lehraufträgen, Hilfskraftverträgen
- Erstellung monatlicher Kostenübersichten für alle Einheiten der Fakultät sowie statistischer Auswertungen bei Bedarf
- Zuarbeit für Dekanatsrat hinsichtlich Auswertung haushaltsrelevanter Daten
- Beratung der Haushaltsverantwortlichen in den Instituten
- Durchführung von fakultätsinternen Schulungen zu Haushaltsangelegenheiten
- Inventarisierung von Vermögensgegenständen, Durchführung von Inventuren des Anlage- und Umlaufvermögens
fakultätsseitige Gebäudeverwaltung
allgemeine Verwaltungsaufgaben einschließlich Führung der Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge, Protokollierung von Gremiensitzungen bei Bedarf

WIR SUCHEN

abgeschlossene Berufsausbildung im betriebswirtschaftlichen oder verwaltungswirtschaftlichen Bereich oder mindestens nachgewiesene gleichwertige einschlägige Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung bevorzugt mit Vertiefung im Bereich Controlling sowie internes Rechnungswesen
einschlägige Erfahrungen im Finanz-, Rechnungs- und Haushaltswesen, insbesondere auch in kaufmännischer Buchführung sind erforderlich, möglichst auch in Kameralistik
professioneller Umgang mit Excel und gängigen IT-Systemen
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen erwünscht
Erfahrung im Mittelbewirtschaftungssystem HIS-FSV erwünscht
Kenntnisse rechtlicher Grundlagen insbesondere der sächsischen Haushaltsordnung, des sächsischen Reisekostengesetzes und von universitären Ordnungen von Vorteil
anwendungsbereite Kenntnis von Daten-Management-Systemen
gute Englischkenntnisse
analytische Denkweise und strukturiert selbständige, lösungsorientierte, verantwortungsvolle Arbeitsweise
hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Engagement und Selbständigkeit
soziale Kompetenz, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsvermögen

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.

KONTAKT

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 34/2025 bis zum 26. März 2025 vorzugsweise in einer PDF-Datei per E-Mail an dekgko@uni-leipzig.de oder an Universität Leipzig, Fakultät für Geschichte, Kunst- und Regionalwissenschaften, Uta Al-Marie, Dekanatsrätin, Schillerstraße 6, 04109 Leipzig. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweise zum Datenschutz
Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.
Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.