Im Dezernat 4 – Bau und Technik, Sachgebiet Infrastrukturelles Gebäudemanagement, ist nachfolgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter/-in für Liegenschaftsbewirtschaftung (m/w/d/x)
Vergütung
Befristung
Umfang
Beginn
*befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Das Dezernat 4 betreut ca. 240 Gebäude und Liegenschaften auf einer Fläche von ca. 460.000 m².
Das sind Ihre Aufgaben
- Umzugsmanagement – Vorbereitung, Koordinierung, Beauftragung und Durchführung universitärer Umzüge incl. Mittelplanung und -überwachung sowie nötiger verkehrsrechtlicher Regelungen und Inventarangelegenheiten
- Bewirtschaftung von Gebäuden und Grundstücken hinsichtlich Hygienematerial, Hausmeisterbedarfe, Leuchtmittel etc., insbesondere die Mittelplanung und -überwachung, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Auftragsvorbereitung und -vergabe, Mitwirkung bei öffentlichen Ausschreibungsverfahren und Vertragsmanagement der Rahmenverträge für wiederkehrende Leistungen
- Laufende Aktualisierung von Haus- und Hinweisschildern – inhaltliche Abstimmung, Angebotseinholung, Beauftragung, Rechnungsbearbeitung, Koordinierung der Ausführung
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene einschlägige Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Facility Management oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
- praktische Erfahrungen in mindestens einem der genannten Aufgabenbereiche
- strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten mit internen und externen Partnern
- kaufmännisches Grundverständnis
- sichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache, Englischkenntnisse von Vorteil
- Führerschein Klasse B, Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz
- sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Das bieten wir Ihnen
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.