Im Dezernat Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachfolgende Stelle zu besetzen.
Sekretär:in (m/w/d)
Vergütung
Befristung
Umfang
Beginn
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
WIR BIETEN
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
AUFGABEN
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere:
- Postbearbeitung, Zusammenstellung und Weiterleitung von Unterlagen
- Entgegennahme von Telefonaten, Korrespondenzführung, Erteilung von Auskünften
- Korrespondenz und Textverarbeitung, Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen
- Terminkoordination, einschließlich Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen / Besprechungen
- Raumverwaltung
- Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Vor- und Nachbereitung von personalrelevanten Vorgängen, insbesondere Betreuung von Auswahlverfahren, Erstellung von Bewerberübersichten und Auswahlprotokollen
- Budgetüberwachung und Verwaltung der Kostenstellen der Dezernentin
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Verbrauchsmaterialien- und Inventarverwaltung
- Pflege des Internet- und Intranetauftritts
- Planung, Organisation und Vorbereitung der Abrechnung von Dienst- und Fortbildungsreisen
WIR SUCHEN
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fachangestellte:r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte:r oder mindestens gleichwertig einschlägige Qualifikation
- einschlägige Sekretariatserfahrung, vorzugsweise an einer Hochschule oder einem vergleichbaren Umfeld ist wünschenswert
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie moderner Kommunikationstechnik
- stilsichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten sowie freundliches und verbindliches Auftreten
- Serviceorientierung
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 204/2024 bis 12. Oktober 2024 an: Universität Leipzig, Dezernat Finanzen, Frau Diana Richter - persönlich – Ritterstraße 16-22, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an d.richter@zv.uni-leipzig.de senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.