An der Fakultät für Physik und Erdsystemwissenschaften, Institut für Theoretische Physik ist nachfolgende Stelle zu besetzen:

Teamassistent/-in (m/w/d/x)

Stellenausschreibung vom 21.05.2025 · Kennziffer 86/2025

Vergütung

Entgeltgruppe 7 TV-L

Befristung

unbefristet

Umfang

100 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Unser Institut ist an deutsch- und englischsprachigen Studiengängen der Fakultät beteiligt, die einen großen Anteil von Studierenden ohne deutschsprachigen Hintergrund haben. Wir sind stolz darauf, internationale Forscher/-innen in unseren Reihen zu haben oder als Gäste zu beherbergen, und richten unsere Drittmittelaquise auch international aus. Eine gute Beherrschung der englischen Sprache ist daher für die meisten Arbeitsvorgänge erforderlich.

Das sind Ihre Aufgaben

Budgetplanung und Mittelüberwachung von Haushalts- und Drittmitteln
Mittelabforderungen, Erstellung von Zwischennachweisen/Verwendungsnachweisen, Endabrechnungen
planerische und administrative Unterstützung der Projektleitung und der Wissenschaftler/-innen
Beratungs- und Koordinationsaufgaben im Verbund mit außeruniversitären und ausländischen Projektpartnern, auch auf Englisch
Bearbeitung und Prüfung von Angeboten, Bestellungen, Rechnungen, Eingangskontrolle und Inventarisierungsvorbereitung
Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge (z. B. Ausfüllen der Anträge für Lehraufträge, Gastvereinbarungen, Honorar- und Werkverträge sowie Einstellungsanträge für wissenschaftliches und nichtwissenschaftliches Personal)
Führen von Promotionsakten, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Prüfungen, Erteilung von Auskünften zu Studiengängen
allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. interne und externe Korrespondenz, Post, Terminkoordinierung, Telefonate, Protokollführung, Organisation von Veranstaltungen, Verwaltung von Transpondern)

Das bringen Sie mit

einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation erforderlich
Kenntnisse rechtlicher Grundlagen in Finanz- und Personalverwaltung erforderlich (Sächsische Haushaltsordnung, Reisekostenrecht, Honorarordnung, Befristungsrecht)
sichere Anwenderkenntnisse von Bürosoftware (Word und Excel) erforderlich
gute Englisch-Kenntnisse (mindestens Niveau B2) und sehr gute Deutsch-Kenntnisse erforderlich
selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise erforderlich
nachgewiesene Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, wünschenswert
Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, sicheres Auftreten wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
eine betriebliche Altersvorsorge
ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 86/2025 bis 18. Juni 2025 an: Universität Leipzig, Fakultät für Physik und Erdsystemwissenschaften, Dekan Professor Dr. Marius Grundmann, Linnéstraße 5, 04103 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an dekan@physik.uni-leipzig.de senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweise zum Datenschutz
Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.
Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.