An der Hochschuldidaktik Sachsen (HDS) ist ab dem 6. Juli 2026 ist folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter/-in für Haushaltsangelegenheiten (m/w/d/x)
Vergütung
Befristung
Umfang
Beginn
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Die Hochschuldidaktik Sachsen ist eine gemeinsame zentrale Einrichtung sächsischer Hochschulen und wird durch das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus finanziert. Sie bietet Lehrenden zertifizierte didaktische Weiterbildungen an und fördert die lehrbezogene Hochschulentwicklung in Sachsen. Weitere Informationen finden Sie unter www.hd-sachsen.de. Die Geschäftsstelle ist an der Universität Leipzig angesiedelt.
Das sind Ihre Aufgaben
- Bewirtschaftung von Haushalts-, Eigen- und Drittmitteln gemäß den Förderrichtlinien der Mittelgeber und unter Einhaltung haushaltsrechtlicher Bestimmungen sowohl für die Geschäftsstelle als auch der Netzwerkstellen an den sächsischen Partnerhochschulen inkl. Kostenoptimierung und Beratung der gesamten HDS bzgl. aller Bewirtschaftungs- und Haushaltsfragen inkl. Informationsbeschaffung und -weitergabe
- Bearbeitung von individuellen Beschaffungsvorgängen unter Anwendung vergaberechtlicher Regelungen
- selbstständige haushaltstechnische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen aller HDS-Mitarbeitenden sowie von Gastvorträgen/-aufenthalten
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen
- selbständige Durchführung der Inventarisierung/Inventur in der Geschäftsstelle sowie an allen Netzwerkstellen
- Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge, insbesondere Einstellungsanträge für wissenschaftliches Personal sowie studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Gastvereinbarungen, Honorar- und Werkverträge
- Veranstaltungsmanagement, u. a. Organisation von Bewirtung, Räumlichkeiten, Raumausstattung sowie Auftragsabwicklung und Absprachen mit den Auftragnehmer:innen, Teilnehmenden-Management und Anleitung von Hilfskräften
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (auch für die Geschäftsstellenleitung) auch in englischer Sprache, u. a. Postbearbeitung, Terminkoordination, Pflege und Aktualisierung von Datenbanken im Verwaltungsbereich, Beschaffung, Bestandsüberwachung und Nachbestellung von Geschäftsbedarf
Das bringen Sie mit
- Bewirtschaftung von Haushalts-, Eigen- und Drittmitteln gemäß den Förderrichtlinien der Mittelgeber und unter Einhaltung haushaltsrechtlicher Bestimmungen sowohl für die Geschäftsstelle als auch der Netzwerkstellen an den sächsischen Partnerhochschulen inkl. Kostenoptimierung und Beratung der gesamten HDS bzgl. aller Bewirtschaftungs- und Haushaltsfragen inkl. Informationsbeschaffung und -weitergabe
- Bearbeitung von individuellen Beschaffungsvorgängen unter Anwendung vergaberechtlicher Regelungen
- selbstständige haushaltstechnische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen aller HDS-Mitarbeitenden sowie von Gastvorträgen/-aufenthalten
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen
- selbständige Durchführung der Inventarisierung/Inventur in der Geschäftsstelle sowie an allen Netzwerkstellen
- Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge, insbesondere Einstellungsanträge für wissenschaftliches Personal sowie studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Gastvereinbarungen, Honorar- und Werkverträge
- Veranstaltungsmanagement, u. a. Organisation von Bewirtung, Räumlichkeiten, Raumausstattung sowie Auftragsabwicklung und Absprachen mit den Auftragnehmer:innen, Teilnehmenden-Management und Anleitung von Hilfskräften
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (auch für die Geschäftsstellenleitung) auch in englischer Sprache, u. a. Postbearbeitung, Terminkoordination, Pflege und Aktualisierung von Datenbanken im Verwaltungsbereich, Beschaffung, Bestandsüberwachung und Nachbestellung von Geschäftsbedarf
Das bieten wir Ihnen
- Einbindung in das sachsenweite, hochschulübergreifende Netzwerk der HDS
- einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
- die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
- flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
- umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.