An der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät ist voraussichtlich der Stellenverfügbarkeit folgende Stelle zu besetzen:
Sekretär/-in (m/w/d/x)
Vergütung
Befristung
Umfang
Beginn
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Die Stelle verteilt sich auf zwei Bereiche der Fakultät, sodass Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag erwartet. Vorbehaltlich der Stellenverfügbarkeit ist im Studienbüro und im Institut für Wirtschaftspädagogik, Professur Berufliche Bildung mit dem Schwerpunkt Wirtschaft, jeweils eine halbe Stelle zu besetzen. Der konkrete Zeitpunkt der Stellenbesetzung hängt von einem Renteneintritt ab.
Im Studienbüro unterstützen Sie gemeinsam in einem achtköpfigen Team die Studierenden der wirtschaftswissenschaftlichen Studiengänge bei der Planung und Umsetzung ihres Studiums und beraten die Lehrenden der Fakultät bei grundlegenden Fragen. Am Institut für Wirtschaftspädagogik wird Wert auf Teamgeist und offene Kommunikation gelegt. Unser Miteinander ist von gegenseitiger Unterstützung und der Freude an gemeinsamer Weiterentwicklung geprägt. Die inhaltlichen Schwerpunkte liegen in der Lehre (u. a. Ausbildung von Lehrkräften für berufsbildende Schulen) und der Forschung (u. a. im Bereich der finanziellen Bildung sowie der Nutzung neuer Technologien in der beruflichen Bildung).
Das sind Ihre Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Postein- und Postausgang, Materialbestellung, allgemeine Korrespondenz, grundlegende Auskünfte an Studierende und Lehrende
- administrative Unterstützung des zentralen Prüfungsmanagements im Bachelor- und Lehramtsbereich
- Aufgaben mit reisekostenrechtlichem Bezug
- Tätigkeiten mit haushaltsrechtlichem Bezug, u. a. Beschaffung und Mittelbewirtschaftung
- Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge (Einstellungen, Stellenausschreibungen, Lehraufträge, Gastvereinbarungen, Honorar- und Werkverträge)
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache gemäß dem gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) mit C2 sowie der englischen Sprache mit B1
- grundlegende Kenntnisse der relevanten Studien- und Prüfungsordnungen bzw. die Bereitschaft, diese kurzfristig zu erwerben
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office
- Erfahrung in universitätsinternen Verwaltungsabläufen von Vorteil
- gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit einem Studienmanagementsystem, insbesondere mit AlmaWeb, wünschenswert
- Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
Das bieten wir Ihnen
- einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
- die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
- flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
- umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.