Im Dezernat 4 Bau und Technik, Sachgebiet Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist folgende Stelle zu besetzen:

Disponent/-in im Bereich Transport und Verkehr (m/w/d/x)

Stellenausschreibung vom 08.01.2026 · Kennziffer 1/2026

Vergütung

Entgeltgruppe 6 TV-L

Befristung

unbefristet

Umfang

100% einer Vollbeschäftigung

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Das Dezernat 4 betreut zur Zeit etwa 100 Fahrzeuge, Anhänger und Sonderfahrzeuge.

Das sind Ihre Aufgaben

Sicherstellung der Fahrbereitschaft der Fahrzeugflotte, Bearbeitung von Transportaufträgen (Personen- und Stückguttransport), Fahrerdisponierung, Fahrzeugausgabe/-rücknahme und Fahrzeugeinweisung
Auftragserteilung (im eingeräumten Rahmen sowie Abrufe aus bestehenden Rahmenverträgen); Rechnungsbearbeitung und Rechnungsprüfung für den gesamten Fuhrpark; Ausgabe und Kontrolle von Fahrtenbüchern inkl. Abrechnung, Kraftstoffabrechnungen, Unfall-/Schadensregulierung, Durchführung von Beschaffungsvorgängen und Mitarbeit an Ausschreibungen
An- und Abmeldung für sämtliche Fahrzeuge der Universität Leipzig bei Zulassungsbehörde und Versicherer; Erfassung und Pflege aller relevanten Fahrzeugdaten sowie Auswertung (UVV, TÜV, Versicherung, Reparaturen etc.); Bearbeitung der Betriebsfahrerlaubnisse sowie Führerscheinkontrolle; Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten
Betreuung der digitalen Möbelbörse (Datenpflege, Freigabe von Inseraten, Beratung); Lagerhaltung und Weitervermittlung von Möbeln und Organisation von Entsorgungsleistungen
Führen eines Dienst-PKW oder Kleintransporters zum Personen- und Stückguttransport incl. Führen eines Fahrtenbuches

Das bringen Sie mit

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung wünschenswert
sehr gute Ortskenntnisse in Leipzig und dem Leipziger Umland
Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesen sowie im Vergaberecht von Vorteil
ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent sowie gelebter Dienstleistungsgedanke
sichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Datenbankpflege
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Besitz der Führerscheinklasse BE

Das bieten wir Ihnen

einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 1/2026 bis 29. Januar 2026 an: Universität Leipzig, Dezernat 4, Herrn Dezernent Titus Werner - persönlich – Ritterstraße 24, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an dezernat4-bewerbung@uni-leipzig.de senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweise zum Datenschutz
Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.
Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.