An der Erziehungswissenschaftlichen Fakultät ist im Dekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachfolgende Stelle zu besetzen:
Dekanatsassistenz Personalbudget und Graduierungsangelegenheiten (m/w/d)
Vergütung
Befristung
Umfang
Beginn
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
WIR BIETEN
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
AUFGABEN
- selbständige Planung, Kalkulation und Bewirtschaftung der für Personal zur Verfügung stehenden Haushalts- und Drittmittel der Fakultät
- Personalbudgetplanung sowie Erstellen von Finanzplänen und berichten, Erstellung und fortlaufende Aktualisierung entsprechender Übersichten einschließlich Pflege von Datenbanken
- selbstständige Bearbeitung von Promotions- und Habilitationsverfahren sowie von Verfahren zur Zwischenevaluation von Juniorprofessor:innen zur Evaluation und von Tenure-Track-Professuren einschließlich Erstellung von beschlussreifen Entscheidungsvorlagen und Betreuung und Beratung von Verfahrensbeteiligten (z.B. Promovierende, Habilitierende, Junior- sowie Tenure-Track-Professor:innen, Kommissions- und Ausschussmitglieder) zu verfahrenstechnischen und -rechtlichen Fragen
- Erarbeitung von Inhalten und Pflege der Homepage zu Graduierungsangelegenheiten
- Bearbeitung von Teilaspekten vielfältiger Projekte, Konzepte und Berichte durch Informationsrecherche-, -aufbereitung und -auswertung
WIR SUCHEN
- abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugweise in der öffentlichen Verwaltung, sowie Kenntnisse und Erfahrungen in der Budgetierung von Finanzmitteln sind wünschenswert
- fundierte Fachkenntnisse von relevanten Gesetzen und Verwaltungsvorschriften (z.B. SächHSG, SäHO, SächsHSG, HSDAVO, Studien-, Prüfungs-, Promotions- und Habilitations- sowie Berufungs- und Tenure-Track-Ordnungen)
- Kenntnisse des Aufbaus und der Abläufe der Hochschulverwaltung von Vorteil bzw. Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
- Erfahrung mit Web-Content-Managementsystemen (bevorzugt TYPO3) wünschenswert
- anwendungsbereite gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
- gute Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen, Koordinierungs- und Organisationsgeschick, Serviceorientierung
- selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, gutes Kommunikationsvermögen und sicheres Auftreten
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 252/2024 bis 18. Dezember 2024 an: Universität Leipzig, Erziehungswissenschaftliche Fakultät, Frau Dekanin Prof. Dr. Brigitte Latzko - persönlich – Marschnerstraße 31, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an bewerbung.erzwiss@uni-leipzig.de senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.