An der Fakultät für Physik und Erdsystemwissenschaften, Institut für Theoretische Physik, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachfolgende Stelle zu besetzen:
Fremdsprachensekretär:in (m/w/d)
Vergütung
Befristung
Umfang
Beginn
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
WIR BIETEN
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
AUFGABEN
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache, insbesondere Führen der internen und externen Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Entgegennahme von Telefonaten, Protokollieren von Sitzungen, Inventarisierung
- Fertigung von Übersetzungen (Deutsch-Englisch/Englisch-Deutsch)
- Budgetplanung, Haushaltsführung und Mittelüberwachung von Haushalts- und Drittmitteln
- Koordination von Vertragsangelegenheiten im Personalbereich (Einstellanträge, Gastvereinbarungen, Honorar- und Werkverträge)
- Führung von Promotionsakten
- Verwaltung des Uni-Logins sowie Gastverwaltung in Kooperation mit dem Universitätsrechenzentrum
WIR SUCHEN
- einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens Niveau B2)
- sichere IT-Anwenderkenntnisse und sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel)
- nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, wünschenswert
- Kenntnisse Beschaffungsprogramm ELVI erwünscht
- ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
- Kooperationsbereitschaft, Organisationstalent, Service- und Lösungsorientierung
- selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 201/2024 bis 20. September 2024 an: Universität Leipzig, Fakultät für Physik und Erdsystemwissenschaften, Herrn Dekan Professor Dr. Marius Grundmann – persönlich – Linnéstraße 5, 04103 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an dekan@physik.uni-leipzig.de senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.