Am Zentrum für Hochschulsport ist vorbehaltlich der Stellenverfügbarkeit nachfolgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter/-in Finanzen und Verwaltung (m/w/d/x)
Vergütung
Befristung
Umfang
Beginn
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Das sind Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung von Finanzangelegenheiten, insbesondere:
- Planung, Budgetierung und Bewirtschaftung der zur Verfügung stehenden Haushalts- und Drittmittel unter Einhaltung haushaltsrechtlicher Bestimmung
- Planung der Verwendung finanzieller Mittel des Bereichs einschließlich Haushaltsaufstellung und Kontrolle der Zahlungseingänge von Kursbeiträge
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Umbuchungen des Zahlungsverkehr
- eigenverantwortliche Abrechnung von Übungsleiterhonorarverträgen, Beitragsrückerstattungen, Wettkampf- und Fortbildungsmaßnahmen
- haushaltstechnische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- selbständige Koordination von Vermietungen: Vertragswesen, Rechnungslegung, Controlling und Mahnwesen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events und Sonderveranstaltungen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben einschließlich Postbearbeitung, Terminkoordination, Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge
- Inventarisierung von Vermögensgegenständen, Durchführung von Inventuren des Anlage- und Umlaufvermögens
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Berufsausbildung im betriebswirtschaftlichen oder verwaltungswirtschaftlichen Bereich oder nachgewiesene mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
- einschlägige Erfahrungen im Finanz-, Rechnungs- und Haushaltswesen
- Berufserfahrung bevorzugt mit Vertiefung im Bereich Controlling sowie internes Rechnungswesen erwünscht
- Kenntnisse rechtlicher Grundlagen insbesondere der Sächsischen Haushaltsordnung, des Sächsischen Reisekostengesetzes und von universitären Ordnungen wünschenswert
- Kenntnisse und Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement sind wünschenswert
- überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, auch in Englisch
- Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit gängigen MS Office-Programmen sind erforderlich
- Erfahrung in universitätsinternen Verwaltungsabläufen wünschenswert
- analytische Denkweise und strukturiert selbständige, lösungsorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Engagement und Selbständigkeit
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen, Koordinations- und Organisationsgeschick
Das bieten wir Ihnen
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
- ein tolles Team
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.