An der Fakultät für Geschichte, Kunst- und Regionalwissenschaften, Professur für Neuere Geschichte, insbesondere Jüdische Geschichte (Prof. Dr. Yfaat Weiss) ist vorbehaltlich der Stellenverfügbarkeit zum 1. Januar 2025 oben genannte Stelle zu besetzen.
Administrative Projektkoordination (m/w/d)
Vergütung
Befristung
Umfang
Beginn
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
An der Universität Leipzig hat Mitte 2024 in Kooperation mit der Hebräischen Universität Jerusalem und dem Leibniz-Institut für jüdische Geschichte und Kultur – Simon Dubnow das DFG-geförderte Internationale Graduiertenkolleg (IGK) "Belongings: Jewish Material Culture in Twentieth-Century Europe and Beyond" seine Arbeit aufgenommen. Im Rahmen einer strukturierten Graduiertenausbildung werden in enger Zusammenarbeit der beiden Standorte Leipzig und Jerusalem innovative Forschungsarbeiten im Bereich der jüdischen materiellen Kulturforschung entstehen. An dem interdisziplinären Programm sind drei Fakultäten der Universität Leipzig beteiligt, deren Vertreter:innen Expertise aus dem Bereich der europäischen und jüdischen Geschichte des 19. bis 21. Jahrhunderts, der Germanistik und Slawistik, der Philosophie, der Kultur- und Kunstgeschichte zusammenbringen. Die Aktivitäten des Kollegs an beiden Standorten sollen eine eng verknüpfte und in den Geisteswissenschaften erstmalige deutsch-israelische Doktorandenausbildung ermöglichen.
WIR BIETEN
- ein spannendes, interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
AUFGABEN
- administratives Projektmanagement und Berichtswesen in einem Graduiertenkolleg mit internationalen Projektpartnern; Beratung der Projektmitglieder in allen administrativen Belangen, Ressourcenplanung und -überwachung
- Verwaltung des Projektbudgets inkl. der Erstellung periodischer Finanzberichte, Verwendungsnachweise und Abschlussberichte; projektbezogene Korrespondenz mit dem Drittmittelgeber
- Mitwirkung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit u.a. bei der Erstellung von Informationsmaterialien,
- Betreuung des Webauftritts und der Social-Media-Kanäle, Organisation von Veranstaltungen (inkl. Protokollierung von Arbeitsgesprächen)
- Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge (Ausschreibungen, Einstellungsunterlagen)
- serviceorientierte Betreuung nationaler und internationaler Gäste
- Planung und Organisation von Dienstreisen inkl. Abrechnung von Dienstreisen
- allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (auch englischsprachige Kommunikation)
WIR SUCHEN
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Finanzbereich oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung im Finanz-, Rechnungs- und Haushaltswesen, insb. auch in der Verwaltung von Drittmitteln von Forschungsprojekten
- vertiefte Kenntnisse im Projektmanagement, möglichst in Forschungsprojekten
- Kenntnisse des Reisekostenrechts sowie des Haushaltsrechts im öffentlichen Dienst
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- freundliches und kommunikatives Auftreten
- trukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägtes organisatorisches Geschick sowie
- Engagement und Teamfähigkeit
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 247/2024 bis 31. Dezember 2024 in einer PDF-Datei per E-Mail an: belongings@uni-leipzig.de. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Sie können alle Unterlagen alternativ auch per Post an Universität Leipzig, Internationales Graduiertenkolleg / Dr. Oliver Krause – persönlich – Ritterstr. 26, 04109 Leipzig, Postfach 13 11 17 senden. Weiterführende Informationen zum Internationalen Graduiertenkolleg finden Sie unter: www.uni-leipzig.de/belongings
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.