Im Dezernat Bau und Technik, Sachgebiet Infrastrukturelles Gebäudemanagement, ist folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter/-in für Gebäudemanagement mit Schwerpunkt Sicherheit (m/w/d/x)

Stellenausschreibung vom 14.07.2025 · Kennziffer 111/2025

Vergütung

Entgeltgruppe 6 TV-L

Befristung

unbefristet

Umfang

100% einer Vollbeschäftigung

Beginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Das sind Ihre Aufgaben

Disponierung von Sicherheitsdienstleistungen für die gesamte Universität Leipzig – Einsatzplanung und Qualitätskontrolle des Wachpersonals, Beschwerdemanagement für Bewachungsleistungen und Pfortendienst, Koordinierung von Dienstleistern zu Sonderbewachung, Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung, Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Ausschreibungen sowie Implementierung der Dienstleistung
Administration von Schließsystemen – Rechtemanagement der elektronischen Schlüsseltresore, technischer Support, Betreuung aller analogen Schließanlagen (Dokumentation, Lager- und Ersatzteilhaltung, Bestellwesen und Ein- und Ausbau), Betreuung von digitalen Schließsystemen (Transponderprogrammierung, Transponderausgabe und Batteriemanagement)
Koordinierung von Entsorgungsleistungen im Zusammenhang mit Renovierungsarbeiten und Baumaßnahmen sowie Umzügen (organisatorische Durchführung von Entsorgungsleistungen, Feststellung des Bedarfs, Veranlassung und Überwachung der Leistungsausführung)
Koordinierung der Graffitientfernung (Schadensaufnahme und Dokumentation, Veranlassung der Entfernung)

Das bringen Sie mit

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Handwerksberuf sowie kaufmännisches Verständnis oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/ Ausbildung im Facility Management und handwerkliches Verständnis
technisch-administrative Fachkenntnisse über den Betrieb analoger und digitaler Schließsysteme
Berufserfahrung im Bereich Sicherheitsdienstleistungen wünschenswert
Softwarekenntnisse für SimonsVoss-Transponderverwaltung wünschenswert
Erfahrung mit Vergaberecht (VOL) wünschenswert
ausgeprägte Organisationstalent sowie sicheres Auftreten im Umgang mit Nutzer:innen und Dienstleistern
sichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Datenbanknutzung
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen

einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 111/2025 bis 03.08.2025 an: Universität Leipzig, Dezernat 4, Herrn Dezernent Titus Werner - persönlich – Ritterstraße 24, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an dezernat4-bewerbung@uni-leipzig.de senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweise zum Datenschutz
Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.
Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.