An der Fakultät für Lebenswissenschaften, Institut für Biologie, ist zum 1. Januar 2025 nachfolgende Stelle zu besetzen:
Forschungsgruppenassistent (m/w/d)
Vergütung
Befristung
Umfang
Beginn
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
WIR BIETEN
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
AUFGABEN
- Organisation und Erledigung administrativer Angelegenheiten der drei Arbeitsgruppen Pflanzenphysiologie, Allgemeine und Angewandte Botanik sowie Biologiedidaktik in deutscher und englischer Sprache, insbesondere:
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Führung der Korrespondenz, Erstellung von Protokollen und Dokumentationen, Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination, Recherche, Büroorganisation
- Verwaltung und Überwachung zugewiesener Haushaltsmittel
- administrative Mitarbeit bei der Beantragung und Abwicklung von Forschungsprojekten verschiedener Mittelgeber, besonders im Rahmen von Kostenkalkulation, projektbezogener Korrespondenz, Budgetverwaltung und der Erstellung periodischer Finanzberichte, von Verwendungsnachweisen und Abschlussberichten sowie Vorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen
- Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge, z. B. Betreuung von Auswahlverfahren, Ausfüllen von Einstellungsanträgen
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen für Chemikalien, Verbrauchsmaterialien und Geräte sowie von Rechnungen, Inventarverwaltung, Auslösen von Wartungs- und Reparaturaufträgen
- Betreuung und Unterstützung von ausländischen Gästen und Mitarbeitenden (z. B. im Umgang mit Behörden und bei der Wohnungssuche) sowie Vorbereitung von Gastverträgen, Lehraufträgen und Werkverträgen
- Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich reisekostenrechtlicher Vorprüfung und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
- Vorbereitung und organisatorische Betreuung von wissenschaftlichen Besprechungen und Veranstaltungen (internationale Konferenzen, Workshops und Vorträge), incl. Sponsorin
- Mitwirkung bei der Pflege von Webseiten
WIR SUCHEN
- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Finanzbereich oder als Fremdsprachenassistent/Fremdsprachenassistentin bzw. mindestens gleichwertiger, einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss
- einschlägige Berufserfahrung im Finanz-, Rechnungs- und Haushaltswesen, insbesondere auch in der Verwaltung von Drittmitteln von Forschungsprojekten
- Kenntnisse im Haushaltsrecht und im Reisekostenrecht
- stilsichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint) und ELVI
- Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- eigenständige, sorgfältige und loyale Arbeitsweise, Fähigkeit zu priorisieren
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und im Umgang mit verschiedenen Kulturen und Sprachen
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (einschl. Motivationsschreiben, Zeugnisse und Urkunden) unter Angabe der Kennziffer 194/2024 bis 17. Oktober 2024 an: Universität Leipzig, Fakultät für Lebenswissenschaften, Herrn Dekan Professor Dr. Marc Schönwiesner, Talstraße 33, 04103 Leipzig.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.