An der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät, Institut für öffentliche Finanzen und Public Management, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachfolgende Stelle zu besetzen:
Sekretär:in (m/w/d)
Vergütung
Befristung
Umfang
Beginn
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
WIR BIETEN
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
AUFGABEN
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (auch in englischer Sprache), insbesondere Korrespondenz, Überarbeitung von Texten und Präsentationen, Postbearbeitung, Terminkoordination und Führung der Wiedervorlage
- Pflege der Homepage
- Aufgaben mit haushaltsrechtlichem Bezug: Überwachung und Verwaltung von zugewiesenen Haushaltsmitteln (einschließlich der Drittmittel)
- studienbezogene Aufgaben, z. B. Erteilung einfacher Auskünfte in Studien- und Prüfungsangelegenheiten
- Einpflegen von Prüfungsergebnissen im AlmaWeb
- Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Veranstaltungsmanagement, vor allem Organisation von internen und externen Veranstaltungen
WIR SUCHEN
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
- nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung
- EDV-Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel, Power Point) erforderlich
- Kenntnisse der universitären Verwaltung oder vergleichbarer Einrichtungen wünschenswert
- gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 257/2024 bis 03. Januar 2025 an: Universität Leipzig, Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät, Herrn Dekan Professor Dr. Rainer Alt, Grimmaische Straße 12, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an dekanat@wifa.uni-leipzig.de senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.