An der Koordinierungsstelle Chancengleichheit Sachsen mit Sitz an der Universität Leipzig ist folgende Stelle zu besetzen:

Teamassistenz (m/w/d/x)

Stellenausschreibung vom 20.11.2025 · Kennziffer 174/2025

Vergütung

Entgeltgruppe 9a TV-L

Befristung

unbefristet

Umfang

75 % einer Vollbeschäftigung

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Die Koordinierungsstelle Chancengleichheit Sachsen legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz; Barrierefreiheit ist ein Leitprinzip unserer Arbeit: Von Veranstaltungen über die Öffentlichkeitsarbeit bis zu Dokumenten wirken wir – mit Ihnen – auf eine barrierefreie Gestaltung hin.

Das sind Ihre Aufgaben

selbstständige administrative Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops, Netzwerktreffen
Verantwortung der Öffentlichkeitsarbeit sowie Planung, Erstellung und Veröffentlichung barrierefreier Inhalte über verschiedene Kommunikationskanäle (Newsletter, Website, Social Media usw.)
Bearbeitung aller verwaltungstechnischer und organisatorischer Angelegenheiten der Koordinierungsstelle inklusive Budgetüberwachung, Inventarverwaltung, Beschaffungsvorgängen, Dienstreiseanträgen und -abrechnungen, Honorarverhandlungen und -abrechnungen sowie Betreuung der Fachbibliothek
Mitarbeit bei Drittmittelanträgen, Konzepten und Berichten im Rahmen der Aufgaben der Koordinierungsstelle

Das bringen Sie mit

einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
Kenntnisse und Erfahrungen im professionellen Umgang mit sozialen Medien und digitaler Kommunikation sowie Planungs- und Content-Management-Tools
Anwendungskenntnisse von MS Office-Programmen und Programmen zu Bild-/ Ton-/ Videobearbeitung
sicherer Umgang mit Typo 3 oder anderen Content-Management-Programmen
nachgewiesene Erfahrung in der Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln
sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch erforderlich sowie in Englisch erwünscht
einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, insbesondere an Hochschulen, erwünscht
anwendungsbereite Kenntnisse barrierefreier Öffentlichkeitsarbeit und barrierefreier Dokumente von Vorteil
hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsstärke, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen

einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 174/2025 bis zum 18. Dezember 2025 an: Universität Leipzig, Koordinierungsstelle Chancengleichheit Sachsen, Dr.in Stefanie Dreiack und Diana Hillebrand-Ludin, Leitung der KCS, IPF 349001, 04081 Leipzig .

Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an bewerbung@kc-sachsen.de senden.

Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweise zum Datenschutz
Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.
Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.