Im Dezernat Akademische Verwaltung, Sachgebiet Akademische Angelegenheiten ist zum 1. Januar 2025 nachfolgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter:in Wahlen und Gremien
Vergütung
Befristung
Umfang
Beginn
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
WIR BIETEN
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
AUFGABEN
- Planung und Überwachung von Wahlverfahren unter Berücksichtigung aller rechtlichen Regelungen und logistischen Erfordernisse gemeinsam mit der Koordinatorin Wahlen
- eigenständiges Erstellen, Prüfen, Zusammenführen und Koordinieren von Wählerverzeichnissen
- eigenständige Prüfung von Wahlvorschlägen
- eigenverantwortliche Klärung von Fragen in der Wahlhotline
- Bearbeitung von Briefwahlanträgen und Bereitstellung von Briefwahlunterlagen
- Aufbau und Pflege einer Datenbank Universitätsgremien
- Planung der Akademischen Jahre und Bearbeitung von Sonderanträgen hierzu
- Redaktion der Amtlichen Bekanntmachungen der Universität Leipzig
- Bearbeitung von Stipendienangelegenheiten (insbesondere Landesgraduiertenstipendien, Wiedereinstiegsstipendien, Deutschlandstipendien)
- Vertretung und Mitarbeit in den Geschäftsstellen des Senates, des Erweiterten Senates und des Hochschulrates
WIR SUCHEN
- abgeschlossenes Hochschulstudium
- sehr gute Kenntnisse der einschlägigen wahlrechtlichen Grundlagen oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
- Kenntnisse von Online-Wahlsystemen, von Systemen zur Verwaltung von Wahldaten und im Datenmanagement
- gute Kenntnisse der bundes-, landes-, und satzungsrechtlichen Grundlagen in Stipendienangelegenheiten sind von Vorteil
- gute Kenntnisse der Rechtsgrundlagen für die Arbeit Zentraler Hochschulorgane sowie von Gremieninformationssystemen sind von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen sind von Vorteil
- ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen und lösungsorientierten Arbeiten in komplexen Zusammenhängen
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- sehr gute IT-Kenntnisse sind von Vorteil
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 212/2024 bis 30. Oktober 2024 (Fristverlängerung) an: Universität Leipzig, Dezernat Akademische Verwaltung, Herrn
H. Kreowsky, Goethestraße 3-5, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an dezernat2@zv.uni-leipzig.de senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.